HR-administratör - Twilfit by CHANGE Lingerie, Stockholm
Vi söker en noggrann och ansvarsfull HR-administratör till Twilfit by CHANGE Lingerie.
Trivs du med tydliga processer, struktur och att vara en viktig stödfunktion i ett större sammanhang? Då kan du vara den vi söker. Vår HR-avdelning spelar en central roll i att säkerställa ordning och kvalitet i vår organisation, som omfattar 53 butiker och över 350 medarbetare i Sverige.
För att fortsätta vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och professionell HR-funktion söker vi nu en HR-administratör till vårt huvudkontor. Tjänsten önskas tillsättas omgående.
Om tjänsten:
Du kommer att vara en viktig del av vårt HR-team och arbeta med noggranna och viktiga uppgifter som kräver integritet, fokus på detaljer och ett gott samarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Administrativt stöd i rekryteringsprocesser
- Hantering av schemasystem (TimePlan) och schemaläggning
- Rapportering till myndigheter och externa instanser
- Utfärdande av anställningsintyg
- Hantering av HR-mailen och ärendefördelning
- Koordinering av personalrabatter
- Nedladdning och uppföljning av dokument
- Arbete med LinkedIn och intern kommunikation
- Översättning av dokument mellan svenska och engelska
- Underhåll och utveckling av HR-processer och mallar enligt GDPR
Om dig:
Du är noggrann, ansvarsfull och trivs med tydliga arbetsuppgifter. Du uppskattar struktur och kontinuitet, och har en god känsla för kvalitet i både stort och smått. Du har integritet och vill gärna göra rätt från början. Samtidigt är du hjälpsam, samarbetsinriktad och trygg i att stötta andra.
Vi tror att du har:
- Hög noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt efter tydliga rutiner
- Goda kunskaper i Excel och MS Office
- Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av administration, gärna inom HR
- Erfarenhet av HR-system – TimePlan är meriterande
- Ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt
Vad vi erbjuder:
Du blir en del av ett tryggt och sammansvetsat HR-team där vi arbetar med respekt, stöd och tydlighet. Vi värdesätter din förmåga att se förbättringsmöjligheter och föreslå förbättringar i processerna.
Ansökan:
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, så vänta inte för länge med att skicka in den. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
- Tjänst
- HR
- Roll
- HR Partner
- Platser
- Stockholm, Stockholm City
Välkommen till vår kandidatsida
Är du ute efter nya karriärmöjligheter? Vi är experter på rekrytering inom retail/detaljhandel och tillsätter även roller på huvudkontor som har anknytning till branschen. Vi jobbar ständigt med att utöka vårt nätverk av kompetenta och potentiella kandidater för kommande tjänster.
Ta gärna en titt på våra aktuella lediga tjänster och glöm inte att ansluta dig till vårt nätverk. Genom att connecta med oss ökar du dina möjligheter att bli matchad med rätt jobb när vi letar efter specifika kompetenser.
Om Retail Knowledge
Retail Knowledge är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering/sourcing och bemanning av operativa och strategiska tjänster till detaljhandelskedjor och varumärkesleverantörer, både svenska och internationella företag sedan 2002. Vi har ett välutvecklat nätverk med förståelse för marknaden och affärsmannaskapet med ett starkt engagemang för våra kunders behov, -vår främsta prioritet är att nå våra kunders mål genom vår passion, kunskap och erfarenhet.